ETC 2021 Danmark

[Svenne]

Hej miljø!

Vi er et par stykker i 9th. Age miljøet som leger med tanken om at få ETC til Danmark med udgangspunkt i 2021 i København.
I den forbindelse mangler vi en række med arrangører til de forskellige spilsystemer og en/to til at lave hjemmeside og/eller promovering evt små videoer osv.

Vi er stadig i ide-fasen og vi vil først lige undersøge om der er opbakning til at bringe dette store event til Danmark.
Danmark er et af de dyreste lande i Europa, så der er flere faktorer som spiller ind, herunder om tiltrækningskræften er stor nok. Vil Østeuropæerne tage til to dyre lande  i træk, nu hvor ETC 2020 er i Luxembourg osv.

Vi har taget kontakt til arrangørerne af ETC Serbien og Luxembourg ift. at få et budget så vi kan danne os et overblik hvilke summer vi arbejder med og danne et skitseret budget.
Lige nu vil vi undersøge om opbakningen er her. Derfor laver vi denne post og om det rent økonomisk kan hænge sammen.

Hvis du kunne tænke dig ligge tiden og være en del af dette projekt så skrive en mail til: Svendkristensen1991@gmail.com

Det skal lige udpensles at det er flere år dit engagement vi søger men din primært arbejdsbyrde vil ligge i 2021 med undtagelse af hjemmeside/promoting folkene.

Vi håber at høre fra dig!

Mvh
Svend og Mads

[Gorlak]

Jeg tør ikke love særlig meget mht tid og lign. Men jeg tør godt love at 40K Aarhus gerne vil låne jer terræn til 40K delen. Vi kan ikke dække det hele, men vi har mindst 50 borde og måtter der lever op til 2019 standarden for ETC borde. Håber I finder nogen der vil love tid bort!

[Ni]

Jeg deltager naturligvis gerne med hjælp og sparring omkring anvendelse af TourneyKeeper så hele setuppet omkring betaling, tilmelding og afvikling kan fungere som smurt.

[Troels C]

Er ETC i Luxenborg ik 2020? Hvem holder i 2021? Vi er kun i 2019 nu Svend 😘

[Svenne]

2021 ja!

[Kaltenberg]

Sådan lige for at få overblik.
Hvor mange deltagere handler det om i alt?
40k var 32 nationer, 256 spillere og 128 borde.

Hvad med resten?

[Ni]

Serbien i år var vist rekord-stort.

40K - 36 (x8 = 288)
FoW - 20 (x6 = 120)
WU - 8 (x5 = 40)
AOS - 12 (x6 = 72)
T9A - 36 (x8 = 288)

Så det er 808 spillere fordelt  på 404 borde + alle non-players og hangarounds. I runde tal svarer det til at man skal have mindst 4000 kvm, men så bliver det også virkeligt trangt, hvilket svarer til ca. en fodboldbane eller 5 håndboldbaner. Luxembourg har en hal på 4800 kvm med option om mere plads. Serbien nu her var lige knap 6000 kvm.

Man skal virkeligt have nogle skarpe deals med madleverandører og hoteller for at man kan have noget som østblokken ikke stemmer direkte under gulvbrædderne. At få etableret et stærkt sponsorarbejde er også noget man skal have med fra starten vil jeg mene.

Det kunne blive vildt hvis det blev til noget

[Svenne]

Ja, ETC er en stor størrelse med 700-1000 deltager og kræver derfor meget plads! Hvis folk har gode forslag til en venue må de meget gerne kontakte os

Som sagt er vi stadig i ide-fasen og vi er ved at undersøge de økonomiske muligheder. Men vi kan ligeså godt ærlig og sige det næsten umuligt at konkurrerer med Østeuropa prismæssigt - Men hvis Luxnemborg kan få ETC så kan Danmark også!

[Svenne]

Hej igen miljø!

Her er en lille opdatering på "ETC 2021 Danmark"

I vores første oplæg kom vi ind på at projektet stadig var i ide-fasen og vi først ville undersøge om der var opbakning til at få dette store event til Danmark!

Vi er stadig i ide-fasen men vi har noget mere konkret denne gang!

Der er fundet en venue i København som har pladsen vi skal bruge og vigtigste af alt ligger lejen af venue på et realistisk og konkurrencedygtig pris ift. udlandet hvilket i sig selv er ret godt.
Derudover har vi fået budget fra andre lande som har/vil afholde ETC, så vi har kunnet dannet os et overblik over økonomien i sådan et arrangement. Dette har gjort vi er gået fra at have et mere skitseret budget til et mere konkret budget som viser at det er realistisk at få ETC til Danmark ret økonomisk!

Så der er sket rigtig meget på halvanden uge – MEEEN som skrevet i vores først oplæg er dette kun muligt hvis der er opbakning fra miljøet.
Med opbakning mener vi folk fra de forskellige spil systemer som kan være tovholder ift. træn, plader evt. kontakter til udlandet osv. da både Mads og jeg næsten kun har en indsigt i 9th. age miljøet.

Med andre ord hvis ETC skal til Danmark i 2021 kræver det hjælp.  Det kunne være så fedt at få verdens største figur event til lille Danmark.

Vi søger tovholder til følgende:

Main systems;
- Warhammer 40k.
- Flames of War.
- The 9th Age.

Secondary systems;
- X-Wing
- Infinity
- Bolt Action
- Age of Sigmar

En eller to til at lave promovering små videoer osv. og en hjemmeside.

Hvad kræver det af dig, som tovholder/medarrangør? Du har ansvaret for spilsystemet. Plader og alt det praktiske står vi for, som hovedorganisation. Turneringen giver muligvis økonomisk støtte til indkøb af terræn, men det er noget vi skal forhandler, når vi kender økonomien bedre. Det betyder, at du skal kunne finde opbakning til dit spilsystem, du skal skaffe terræn til turneringen og så skal du sørge for, at afholdelsen sker glidende og så problemfrit som muligt. Læg også venligst mærke til, at det er næsten 2 år ude i fremtiden vi taler om, så det er lang tid du skriver dig op for. Der vil være møder i forbindelsen med afholdelsen, men det kan vi sagtens finde løsninger på. Vi formoder, at du kender til ETC med alt, hvad det indebærer. Det skal lige understreges at alt arbejde er frivilligt.

Vi har en deadline som hedder d. 31 december 2019 hvor vi skal have vores oplæg klar som repræsenterer Danmarks kandidatur ift. at få ETC til Danmark i 2021. Siger ikke vi har travlt men det har vi

Når du har læst dette oplæg er du ikke sød at dele opslaget i din lokale klub, spille gruppe på et af spil systemernes forums eller facebookgruppe. Kunne være dejligt hvis i var med til at sprede budskabet om at få dette kæmpe store og fanatiske event til Danmark!

Hvis du kunne tænke dig ligge tiden og være en del af dette projekt så skrive en mail til: Svendkristensen1991@gmail.com

Mvh.
Svend og Mads

[Spicker]

Har i kigget på DGI messecentret i Vejle? Kender ikke priserne, men placering i trekantsområdet mht. frivillige fra hele landet er ikke at kimse ad. Billund Lufthavn ligger desuden lige om hjørnet, hvilket også må anses som en fordel.

https://www.dgihusetvejle.dk/business/messe/