Foreningen: Vedtægter og referater

[ChaosJens]

Hvad er vi?
Her følger så lidt om hvem og hvad vi er for nogle.

Vores vedtægter og div. referater fra møder.

Hvem er gruppen bag?

Vi er en lille gruppe spillere som søger at udbrede, og ikke mindst fastholde et figurspilsmiljø for Slagelse og omegn. Klubben skal være et sted hvor ligesindede kan samles i hyggelige omgivelser, hvad enten man spiller figurspil, kortspil, brætspil osv.
Alle stifterne er voksne mennesker med mange års erfaring indenfor især GW spil, men med rigtig mange afstikkere undervejs (alt fra rollespil, live, Malifaux, FOW, Warmachine og sikkert en masse jeg ikke lige kan komme på).
Alle af os har på forskellige måder været tilknyttet Fanaticbutikken i Slagelse (da den fandtes), vi har været med som hjælpere/arrangører/spillere til GF, samt tidligere været en del af den lokale forening HANSO (som nogle måske husker).

Hvem må komme og spille?
ALLE. Vi tilstræber at der skal være plads til alle spiltyper, så hvis man sidder der ude og mangler spillere til netop sit brætspil eller lignende, så giv lyd, der er helt sikkert folk her som er frisk på nye pust!

Hvad spiller vi?
Hovedsageligt, men ikke udelukkende følgende:
Figurspil:
Warhammer - stort set alle
Warhammer 40.000 - stort set alle
Mordheim (kan nok godt stables på benene)
Necromunda (kan nok godt stables på benene)
Malifaux - en håndfuld

Brætspil:
Twilight Imperium
Arkham Horror
Zombiecide
*Der er helt sikkert flere brætspil rundt omkring hos folk end disse tre*

Er der krav om malede figurer før jeg må komme?
Nej, der er ingen malekrav (der vil måske være det ved turneringer). Som udgangspunkt skal umalede figurer ikke være en hindring for at udøve en stor del af hobbyen!

Hvor spiller vi?
https://maps.google.dk/maps?q=VUC+Slagelse&ie=UTF-8&ei=Kp1uUqfdIMaVswaE5IDQBg&ved=0CAoQ_AUoAg
Herrestræde 11, 4200 Slagelse ?  Pavilion 21

Hvornår spiller vi?
Se poster på hovedboardet, men onsdage kl. 18.30 til ca. 22.30 som udgangspunkt.

Hvad koster det at være med?
Onsdagsarrangementer er GRATIS FOR ALLE

Desuden:
For medlemmer:
Årligt kontingent (i 2015) på 200 kr. Støttemedlemmer giver 50 kr. om året. Disse bruges til at få lavet spilleplader m.m. Kontingentet giver som udgangspunkt gratis adgang til turneringer på lørdage m.m.

For ikke medlemmer:
Turneringer vil som udgangspunkt koste x kr. for ikke-medlemmer, hvilket fastsættes fra gang til gang. Lørdage er vores turnerings-/arrangementsdage

Hvordan får jeg adgang til medlemsboardet?
Du smider simpelthen en pm til formanden (smoelf), så søger han om adgang hos en moderator.

[ChaosJens]

Foreningsvedtægter for Slagelse Figur- og Hobbyforening

§ 1. Navn og hjemsted

1.1 Foreningens navn er Slagelse Figur- og Hobbyforening

1.2 Foreningen har hjemsted i egnede lokaler i Slagelse kommune.

§ 2. Formål

2.1 Formålet med Slagelse Figur- og Hobbyforening er, at give alle interesserede, mulighed for at spille Table-top og Trading Card spil med ligesindede.

2.2 Foreningen skal være med til at give børn og unge i kommunen et trygt samlingssted, hvor de kan dyrke deres fælles interesse for de spil der er nævnt i §2 stk. 1.

2.3 Foreningen skal desuden arbejde på at arrangere løbende arrangementer, hvor foreningens medlemmer kan møde spillere fra andre klubber.

§ 3. Medlemmer

3.1 Alle kan optages i Slagelse Figur- og Hobbyforening. Der kræves dog at medlemmerne medbringer deres egne figurer og spillekort.

3.2 Der betales kontingent årligt, i januar måned. Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling.

§ 4. Udmeldelse og ophør af medlemsskab

4.1 Indbetalt kontingent kan ikke refunderes ved udmeldelse.

4.2 Ved ikke indbetalt kontingent, senest 1 måned efter første spilledag, ophører medlemsskabet.

4.3 Der skal udvises en normal og sober opførsel under klubbens arrangementer.

4.4 Bestyrelsen kan udvise medlemmer eller uvedkommende, enten permanent eller for en tidsbegrænset periode ved hærværk, vold, indtagelse af euforiserende stoffer eller alkohol, samt ved ukammeratlig opførsel.

§ 5 Generalforsamling

5.1 Generalforsamlingen er foreningen Slagelse Figur- og Hobbyforenings højeste myndighed.

5.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned.

5.3 Bestyrelsen indkalder, med mindst 2 ugers varsel til ordinær generalforsamling med følgende dagsorden :

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
5. Valg af revisor
6. Fastsættelse af medlemskontingent
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Eventuelt.

5.4 Indkomne forslag skal bestyrelsen i hænde, mindst 1 uge før generalforsamlingen og forelægge skriftligt eller per mail.

5.5 Den endelige dagsorden og eventuelle forslag, vil blive opslået på Slagelse Figur- og Hobbyforenings hjemmeside/forum efter oprettelse af en sådan.

5.6 Afstemning afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog kan dirigenten, når mindst en af de tilstedeværende medlemmer forlanger det, foretage en skriftlig afstemning.

5.7 Vedtægtsændringer kræver mindst 2/3 stemmeflertal af de fremmødtes stemmer.

5.8 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 50% af medlemmerne har forlangt det skriftligt til bestyrelsen. Grundlaget, til den ekstraordinære generalforsamling, skal følge begæringen mindst 1 uge før den ekstraordinære generalforsamling.


§ 6. Bestyrelsen

6.1 Bestyrelsen skal være sammensat af følgende :

Medlemmer af Slagelse Figur- og Hobbyforening.

6.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med :

1 Formand
1 Næstformand
1 Kasserer
2 Menige medlemmer

6.3 Alle valg er 1-årige og gælder for hele perioden.

6.4 Bestyrelsen er selvsupplerende.


§ 7. Regnskab og midler

7.1 Regnskab følger kalenderåret.

7.2 Tildelte midler administreres via en bankkonto.

7.3 Kassereren og formanden tegner Slagelse Figur- og Hobbyforening overfor banken og andre.
7.4 Under ansvar overfor den øvrige bestyrelse, skal kassereren føre foreningens regnskab, således dette opfylder de i Folkeoplysningslovens anførte krav om bogføring. Regnskabet skal indeholde driftsregnskab med anførelse af indtægter og udgifter specificeret på relevante hovedposter samt status med anførelse af aktiver samt passiver.
Foreningens kasserer skal det efterfølgende år, aflevere foreningens regnskab i afsluttet og afstemt stand, til de af generalforsamlingen valgte revisorer. Ved afleveringen skal vedlægges alle bilag og kontiopgørelser.
I forbindelse med et bestyrelsesmøde, skal kasseren kvartalsvis overfor den øvrige bestyrelse fremlægge afstemt regnskab med bilag samt bank- og kasseafstemning.

7.5 Ved evt. ophør af foreningen Slagelse Figur- og Hobbyforening, tilgår alle midler og inventar en anden forening med samme interesser, hvor en forening placeret i Slagelse kommune er højest prioriteret. Hvis ingen forening skønnes egnet, tilgår aktiverne Slagelse kommune.


Vedtaget på generalforsamling d. 21.11.2012, Åbenråvej 1, 4200 Slagelse.

[ChaosJens]

Referat af stiftede generalforsamling d. 21.11.12.

Allerførst tak til alle som dukkede op på dagen, og til alle som har rost initiativet, og givet udsavn om fremtidigt fremmøde. Det var rigtig fedt at se "gamle" som nye ansigter, og det vidner om at der må have været brug for et samlingssted!

Undervejs i løbet af generalforsamlingen voksede kontaktlisten til 15 personer, og da der var flere som ikke kunne på dagen lover det rigtig fint i fremtiden. Jeg glæder mig rigtig meget til at komme i gang.

Referatet:

Valg af dirigent:
Kasper Ranthe

Formandens beretning:
- Vi har styr på lokaler frem til april måned, så vi skal måske/måske ikke flytte til andre lokaler, men vi skal nok være ude i god tid med info her på foraet.
- Vores idé med klubben har været at flytte vores lille lokale gruppe ud til noget større, for på den måde at dele vores hobby med så mange ligesindede som muligt.

Det reviderede regnskab:
Foreningen er nystartet, men der er overdraget 1.181 kr. fra HANSOs kasse som startkapital

Valg af bestyrelse:
Bestyrelsen var alle på genvalg, og alle blev genvalgt. Der var ingen der, ud over de 5, ønskede at stille op.
Bestyrelsen i 2013:
Formand: Brian
Næstformand: Martin
Kasserer: Janus
Bestyrelsesmedlem: Dean
Bestyrelsesmedlem: Stefan

Valg af revisor:
Jens

Fastlæggelse af kontingent:
- Der blev drøftet hvad ønsket med klubben skulle være fremover. Vi har hver især terræn, hvilket medbringes fra gang til gang. Vores største mål er at få lavet ordentlige spilleplader, hvilket igangsættes når vi har 100% styr på vores lokaler på Antvorskov Skole.
- Der blev stemt om årligt eller halvårligt kontingent: Med overvejende flertal (8 mod 2) er vedtaget halvårligt kontingent.
- Halvårligt beløb fastsat til 100 kr., og så tages nye drøftelser op efter sommerferien 2013, med henblik på at se om det er en passende størrelse, eller om det skal ændres.
- Der blev debatteret (og den fortsætter i bestyrelsen efterfølgende) om at det som udgangspunkt er gratis at deltage i onsdagsarrangementer, men at der muligvis kommer en symbolsk betaling på arrangementer afholdt lørdage, såfremt man ikke allerede er medlem. Det bliver taget op fra gang til gang ved arrangementer, om der er betaling.
- Der blev drøftet mulighed for 10 "tur" klippekort, for interessede som kommer langvejs fra, hvilket drøftes på plads i bestyrelsen.

Behandling af indkomne forslag
Der var ingen forslag

Eventuelt:
- Der blev drøftet om hvor vi skulle reklamere for foreningen. Der blev nævnt butikker: Andros, Fanatic, Uldtotten.
- Brian tager kontakt til Asgaard Games og Fanatic, for at drøfte muligheder for sponsorater / rabatordninger.
- Folk er opfordret til at ønske datoer for hvordan spilledage skal falde når vi skal til at søge lokaler fra april. Frem til april er spilledagene faste for ikke at skabe forvirring.
- Folk er opfordret til at melde ind, hvis man ønsker at arrangere et lørdagsarrangement (Mordheim, GW turnering eller hvad man ellers kan finde på).
- Info vil så vidt mulig blive holdt til PF, og der er opfordret til at alle få en profil her, så de kan få adgang til medlemsboard.
- Der kom forslag om en Facebook gruppe, men den faldt lidt til jorden i første omgang, da ingen rigtig ville sætte den op / administrere den.

/Brian

[ChaosJens]

Referat fra generalforsamling den 4.12.14

Formandens beretning
Vi har i det forgangne år afholdt flere vellykkede arrangementer. Bl.a. 2 x Warzone, 1 weekend madness, 1 apocalypse. Der er også igangværende Mordheim narrative kampagner. Så det ser godt ud. Vi har fået sorteret i terrænet og er ved at få styr på det meste.
Derudover har vi også fået CVR nummer og har plus på kontoen.
Formanden efterlyser lidt flere frivillige kræfter til næste års arrangementer. Og mon ikke det kommer.

Efter Stort bifald fra de fremmødte gik vi i gang med dagens punkter på dagsordenen. Undertegnede referent fik lidt af en opgave da der blev sprunget lidt frem og tilbage men alt i alt var der styr på tropperne.
For en god ordenskyld skal det nævnes at ChaosJens var ordstyrer og Referent var Sander

Punkt 1.
Åbningstider, spilledage og små regler ved brug af lokalerne.

Det blev vedtaget at fra januar 2015 vil foreningen holde spilledage i de vante lokaler mandag og onsdag. Og fremover vil der være åbent fra kl. 18-22.00.
Desuden vil der være åbent 2 lørdage om måneden. Bestyrelsen vil snarest finde en løsning på hvordan vi sammensætter disse dage. Der vil være åbent fra 11.00 til 22.00 om lørdagen. Det sidste kvarter skal helst bruges til at rydde op i, på alle dage. Så alle spil afsluttes 21.45 med mindre andet er aftalt med nøgleansavarlig.

Punkt 2.
Nye lokaler og mere plads

Der blev snakket frem og tilbage men der var ikke de store ønsker om egne lokaler da udsigten til en større udgift hver måned ikke var en god idé. Derfor blev det stemt ned i første omgang at vi leder efter andet. Vi er også svært tilfreds med omgivelserne som de er nu.
Jens tog i øvrigt initiativ til at fange en af pedellerne ved aftenens pause og skaffede os adgang til et skab mere i lokalet så vi nu har 2 skabe vi kan bruge til terræn og lign. Godt arbejde. Vi besluttede derefter at pedellerne skal have rødvin i julegave. Dette donerede Sander straks til foreningen, da der står en del kasser med rødvin i hjemmet.
Der bliver også forsøgt rekvireret en nøgle mere så vi nu har 2 nøgler til lokalet. '

Punkt 3.
Nyt terræn

Det blev besluttet at vi vil skaffe mere terræn, specielt til de mindre spil, der p.t. er ved at blive mere populære. Sander ser på priser til en rumspilsdug 4x4 og evt. et par 4x4 til Mordheim, Killteam og lign. Vi vil gerne kunne stille 2-3 borde til disse spil.

Punkt 4.
Faste tidspunkter til turneringer og arrangementer plus events

Bestyrelsen vil arbejde på at der kommer et årshjul med turneringer og andre arrangementer så vi mere målrettet kan planlægge disse i løbet af året.
Der blev også foreslået at lave events, der belyser foreningens virker bedre i kommunen. Opvisning på biblioteket, til kulturnat osv. Der bliver lavet en lille arbejdsgruppe til dette. Sander er tovholder. Så fang ham hvis i har lyst til at være med.

Punkt 5.
Ny hjemmeside

www.sfoh.dk er foreningens hjemmeside. Sander er webmaster på den. Der blev dog opfordret til at folk kan byde ind med batreps, anmeldelser, guides og lign. Hvis man føler at man har lyst til at bidrage med noget til siden kan man skrive til Sandercation på powerfist eller fange ham i klubben.
Målet er at der på længere sigt skal være ca. et indlæg pr. uge. Derudover skal siden også tilknyttes en paypal konto så der kan betales til turneringer, kontingenter og merchandise.

Punkt 6.
Foreningsmerchandise

Der var stor tilslutning til indkøb af t-shirts. Sander er i gang med en indsamling af forskellige tilbud. Og det ser ud til vi kan få et godt tilbud på t-shirts. Mere om det i det nye år.
Krus, terninger og andet "sjovt" er også på ønskelisten. Der bliver også undersøgt priser her.
På længere sigt er det meningen det også skal sælges på www.sfoh.dk

Punkt 7.
Ekstra skab –Se punkt 2

Punkt 8.
Foreningsairbrush og andet udstyr.

Der har været ønske om at foreningen køber en airbrush man kan låne. Dette blev hurtigt nedstemt. Hvis der er nogen der ligger inde med en ældre airbrush de ikke bruger til noget er de velkommen til at donere til foreningen men vi bruger ikke penge på det.
Til gengæld var der stor tilslutning til ønsket om startersæt i klubben som intro til forskellige spil. Jens ville gerne donere et "Dark Vengeance" til foreningen som kan stå klart hvis der kommer nogen forbi og vil prøve lidt 40k. Der planlægges også indkøb af en fantasy pakke, men vi venter på en ny edition. Sættet er vel balanceret og en god intro til figurkrigsspil.
Sander vil gerne male Dark Vengeance sættet i en standard tabletop standard.

Punkt 9.
Økonomi og regnskab.

Der blev enstemmigt besluttet at fremover vil kontingent kun kunne betales elektronisk, enten med Swipp, Mobilepay eller kontooverførelse. Dette er for at lette regnskabsbyrden for kasseren.
Kasseren skal have en mobil til rådighed der kan bruge swipp og mobilepay.
Kontingent for 2015 blev fastsat til nedenstående:
Under 18 år – 100 kr. årligt
Over 18 år – 200 kr. årligt.

Derudover kan man vælge at være støttemedlem. Dette koster 50 kr. om året. Det er ment til dem som ikke er aktive men gerne vil støtte foreningen. De er velkommen til arrangementerne på lørdage men onsdage er kun for fulde medlemmer.
Det blev også fastslået at Ifølge vedtægterne betales der 1 gang årligt.

Punkt 10
Valg af bestyrelsen

Den nye bestyrelsen består nu af:

Stefan (smoelf): Formand
Rasmus (verminaard): Næstformand
Sander (SanderCation): Best. Medlem
Christian (Sakrim): Best. Medlem
Jens (ChaosJens): Kasser
Kenneth (Dflame): Suppleant
Karsten (Alsord): Revisor
Kevin: Rev. Suppleant.

Punkt 11.
Vedtægterne er nu tilgængelige på medlemsboardet (powerfist)

Punkt 12.
Evt.

Der blev talt løst og fast om diverse idéer og tiltag.
Bl.a. ønsket om en klub-bits-box stående i klubben. Vi opfordrer alle til at smide til i når den kommer op. Til glæde for alle.

[ChaosJens]

Bestyrelsesmøde 02.02.15 hos Jens

Tilstede var: Stefan, Rasmus, Jens, Sander, Christian og Kenneth

Dagsorden:
•   Powerfist – Jens og Stefan rydder op på powerfist og laver nogle nye posts.
Er begge blevet moderator, har nogle rettigheder på powerfist.
•   Hjemmeside – Christian og Mayke er blevet redaktører af vores hjemmeside og modtager gerne indlæg til denne, kontaktes via powerfist eller Facebook.
•   Medlemsliste – Jens holder snor i hvem der ikke betaler og hvem der gør.
•   Kontingent – brug af vores midler – Der snakkes om køb af flere battlemaps til foreningen samt nogle spilleregnskaber til diverse spil, så som warhammer, magic, starwars og andre, til at have i skabet.
•   Lokale booking – Stefan og Rasmus sørger for lokale booking. Der vil blive prøvet booket den første og sidste lørdag i måned. Onsdag beholdes som sædvanlig og man vil prøve med mandag også.
•   Arrangementer – Warzone, der vil komme en turnering før sommerferie og igen lige før Giant Fanatic i efteråret, dato kommer senere, Battlefield kommer en gang i løbet af efteråret, dato senere.
•   Årskalender – Sander står dette, og vi vil senere prøve at ligger den op på powerfist.
•   Donationer – Arbejder bestyrelsen videre med.

[Lady D]

Referat generalforsamling, d. 24. feb. 2016
Stefan: formand
Rasmus: dirigent
Mayke: referent

A.   Beretning over 2015:
-   Vi har fået et nyt skab
-   Vi har fået mange nye medlemmer, især på brætspil
-   Vi er blevet mere synlige (se planlagde events, de finder os)
-   Battlefield blev afholdt i jan. 2015
-   2 x Warzone i 2015 med hhv. 14 og 12 deltagere
-   1 x Warzone i jan. 2016 med 22 deltagere
Planlagde events:
-   12. marts Kulturcyklen på de gamle posthus
-   April/Maj: biblioteksudstilling Krig og fred
•   4. april udstilling på biblioteket
•   16. og 30. april eventdage
Biblioteket står også åbent for fremtidige events

B.   Regnskab er godkendt og vedtaget

C.   Kontingent: uændret
1.   200 DKK per år
2.   100 DKK per halvt år
3.   50 DKK som støttemedlem

D.   Valg af Bestyrelse
Formand:       Stefan   genvalgt
Kasserer:       Jens   genvalgt
Næstformand:       Sander   valgt ind
Bestyrelsesmedlem   Jesper   valgt ind
Bestyrelsesmedlem:   Mayke   valgt ind
Suppleant:      Christian
Revisor:      Karsten
Revisor suppleant:      Anna

E.   Forslag:
1.   Indkøb til brætspil
i.   Der er kommet mere hyldeplads, og der overvejes at købe nogle nemme introduktionsspil, så der altid er noget, hvis der kommer nye mennesker
ii.   Ulrik og Stefan vil snakke om, hvilke spil kunne være gode at have, og undersøge priser
iii.   På bestyrelsesmødet: aftale om budget til brætspilskøb, på baggrund af ii.
iv.   Forslag vedtaget

2.   Introhær til Warhammer 40k/Fantasy/AoS
i.   2 hær til 40k: Sander har Dark Vengeance liggende til klubben, skal males
ii.   2 hær til AoS: Age of Sigmar?
iii.   Er der nogen, der vil donere til introhær?
iv.    Introhærene behøver ikke være malet (endnu) men gerne sat sammen
v.   Tages med på bestyrelsesmøde
vi.   Forslag vedtaget

3.   Måtter til andre spil end Warhammer
i.   Malifaux: Sander donerer en måtte
ii.   X-wing:
   Vi vil gerne købe ind til: 2 standard og 1 stor
   Dean nævner Powerfist X-wing forum: de køber hos firma i Italien: 75 DKK per måtte, OK kvalitet. Skal efterspørge/læse op på målene (3x3?)
iii.   Forslag Rasmus: måske 1 eller 2 Fatmats til 40k/fantasy, til turneringer
iv.   Forslag vedtaget

4.   Reklame og synlighed i nærområde og byen
i.   Der arbejdes på at få nye flyers: Sander har styr på trykkeri
ii.   Facebook: Ulrik ændrer navnet på brætspilsgruppen og den bliver til den officielle gruppe; Covenant of Darkness forbliver lukket, for medlemmer
iii.   Hjemmesiden: er fint, men en åben Facebookgruppe eller app er hvad der fanger nye mennesker
        Ulrik kender til en "matchfinder" app i beta
iv.   Vi kan søge om støtte; bestyrelsen kigger på funde
v.   Bestyrelsen vil også snakke om PR-udvalg (Karsten og Sander?)
vi.   Forslag vedtaget

5.   Logo til klubben
i.   P.t. er det to terninger og "vi elsker spil"
ii.   Bestyrelsen kigger på det på næste møde
iii.   Forslag vedtaget

6.   T-shirts med logo til events o.l.
i.   Sander: kan være samme kvalitet som Team Cherry t-shirts
ii.   Forslag vedtaget

7.   Pimpet hjemmeside + oftere opdateringer
i.   Ulriks forslag: hjemmeside er lidt grå, måske lidt farve etc.?
ii.   Sander og Mayke snakker om det
iii.   Forslag vedtaget

8.   Kaffemaskine, elkedel, kaffe, te og småkager
i.   Der står allerede en kaffemaskine i skabet og papirkrus
ii.   Elkedel: Ulrik has måske en, ellers kan den anskaffes
iii.   Te ditto, småkager kan man selv tage med
iv.   Forslag vedtaget

9.   Flere kvinder i klubben
i.   Gennem events, reklame og større synlighed, evt. på SDU
ii.   Forslag vedtaget

10.   Temadage på nogle af lørdagene
i.   Klubben har lokalerne hver 1. og sidst lørdag af hver måned
ii.   Der vil på Facebook og/eller powerfist være mulighed for at melde ideer til temaer, hvorefter der kan stemmes på ideen
iii.   Personen der kommer med ideen, er ansvarlig for eventet, kan dog selv. Få hjælp til organisering
iv.   Mulige temaer:
   Terrændag
   Airbrushdag
   Introduktionsdag
   Åbent hus
   Børn/familiedag
   Triumph and treachery
   etc.
v.   Bestyrelsen tager det med i mødet
vi.   Sander/Mayke forslog at planlægge det i god tid – f.eks. ved at sige at hver 4. lørdag er der et tema
vii.   Forslag vedtaget

11.   Evt.
i.   Jens har spurgt sin søn ifm. Magic: han vil godt lægge nogle af sine kort op i klubben (2 deck og en spillemåtte) til måske 100 DKK
Jesper foreslog Friday Night Magic arrangement: for at tiltrække børn
Forslag vedtaget
ii.   Stefan: en eventkalender på hjemmeside/facebookgruppe
        Forslag vedtaget
iii.   Rasmus: Organiserede den sidste Warzone (40k)
   Vil gerne organisere 1 enkel turnering om året i stedet for 2.
   Skal være en større turnering til 40k i feb. 2017 til 2 dage, ITC format, med nogle fede priser for bedt hær osv.
   Der er mulighed for at leje gymnastiksalen ved VUC på samme vilkår som de almindelige lokaler
   Der skal mindst være 2 flere personer på, kan kontakte Rasmus om det – han advarer, at det er en større opgave
   Jens foreslog at invitere presse, men det har ikke haft resultat før, dog kan kommunens pressetjeneste muligvis hjælpe
   Forslag vedtaget
iv.   Sander: vil gerne organisere en lille turnering til august 2016: Battlefield til AoS
   Må gerne være flere på, kontakt Sander om det
   Forslag vedtaget
v.   Mayke: hvad med børn? Jesper er der hver uge, vil gerne dedikere sig til evt. børn der kommer. Han nævner også Friday Night Magic arrangement (se oven for)
   Bestyrelsen skal lave handlingsplan for walk-ins
vi.   Rasmus: lørdagsevent til 30k snart

[Lady D]

Her er referatet over bestyrelsesmødet, der fandt sted d. 27. marts 2016

Til stede: Stefan, Jens, Jesper, Christian, Mayke
Afbud: Sander
NB: hvis nogen bestiller noget til klubben skal det helst sendes til Stefans eller Jens' adresse.

A.   Kulturcyklen gik godt, især Jesper havde travlt med introspil til Warhammer 40k.

B.   Forslagene fra generalforsamlingen:

1.   Indkøb til brætspil
i.   Bestyrelsen er blevet enig om at købe følgende spil (Snydepels priser):

• Ticket to Ride (basis):      249 DKK
• Ticket to Ride udvidelse (1910):   109 DKK
• Settlers of Catan (basis)      240 DKK
• Settlers of Catan (søfarer)      165 DKK
• King of Tokyo                           229 DKK
• Zombie Dice                        95 DKK
• Love Letter                        70 DKK

ii.   Forventet udgift inkl. Porto (48 DKK): 1.205 DKK. Stefan og Jesper undersøger nogle andre steder ifm. Priser.
iii.   Forslag vedtaget

2.   Introhær til Warhammer 40k/Fantasy/AoS
i.   Der er et Dark Vengeance sæt til klubben, Christian og Mayke har AoS som evt. kan udlånes
ii.   Stefan og Kevin donerer evt. Chaos og Dark Angels til introspil
iii.   Se introduktions samle/maledag neden for

3.   Måtter og Magic
i.   Sander har doneret en måtte til Malifaux mm.
ii.   Der er blevet købt to måtter til X-wing   75 + 180 DKK
iii.   Bestyrelsen har desuden vedtaget, at der hvert år bestilles 1-2 FatMats til løbende erstatning af de mindre gode måtter (de er 1-2 cm for små i omkredsen)
iv.   Der er Magickort til rådighed i klubben (2 deck og en spillemåtte)

4.   Reklame og synlighed i nærområde og byen
i.   Flyere forventes at være færdige i starten af april
ii.   Brætspilsgruppen på Facebook er blevet til officiel facebookgruppe; Covenant of Darkness er kun til medlemmer
iii.   Stefan har søgt om fonde; har ikke fået svar endnu
iv.   Bestyrelsen efterspørger 1-2 frivillige, der vil afsætte en dag til at sætte flyere op i butikker, på studiesteder og biblioteket, etc.
v.   Mayke undersøger muligheden for at være med i AOF/LOF/FOFs kursustilbudsblade.

5.   Logo til klubben
i.   Logoet er ændret og vedtaget

6.   T-shirts med logo/ andet merchandise
i.   Bestyrelsen har snakket om muligheden at have logodesignet liggende på hjemmesiden, så man selv kan downloade optrykket og have det printet på kopper, t-shirts o.l. Sander skal kontaktes ifm. Med det.
ii.   Forslag vedtaget

7.   Pimpet hjemmeside + oftere opdateringer
i.   Sander og Mayke skal stadig se på adgang og farver etc.
ii.   Der arbejdes på en eventkalender på hjemmeside/facebookgruppe
iii.   Bestyrelsen har snakket om muligheden, at figur og brætspillerne skriver korte battlereports (et par linjer) om de spil, de har spillet, som så løbende kan lægges op på hjemmesiden, facebookgruppen og powerfist.
iv.   Der efterspørges frivillige til at skrive/filme disse battlereports og evt. andet materiale (f.eks. fluff fiktion, maleguide), med det formål at lægge det op på hjemmesiden
v.   Materiale kan lægges op på Powerfist eller sendes/videregives til Mayke

8.   Kaffemaskine, elkedel, kaffe, te og småkager
i.   Der er en kaffemaskine og elkedel til rådighed

9.   Flere kvinder i klubben
i.   Ikke endnu, men events som kulturcyklen kan være med til det

10.   Arrangementer og eventpakker
i.   Bestyrelsen har snakket om følgende arrangementer i offentligheden:

1.   Biblioteksarrangement "Krig og Fred":
a.   Hvornår: d. 16. og 30. april, kl. 10-13 på Slagelse Bibliotek; udstillingen starter d. 4. april
b.   Fokus på introduktion af Warhammer 40k og evt. Age of Sigmar
c.   Karsten, Christian og Stefan mødes på onsdag eller lørdag for at aftale ting ifm. Udstillingen og dagene. Jens kommer måske
d.   Sander kontaktes ifm. Flyere (forventes at være færdige i næste uge)
e.   Der efterspørges (pæntmalede) hær og figurer til udstillingen og introspil
f.   Der efterspørges frivillige, der har tid/overskud til at være til stede og hjælpe til

2.   Den Internationale Brætspilsdag
a.   Hvornår: d. 30. april i Pavillonen
b.   Stefan og Mayke kommer, er der flere der har lyst?

3.   Slagelse Festuge
a.   Hvornår: torsdag d. 23 juni – lørdag d. 2. juli
b.   Bestyrelsens forslag: at bidrage med arrangementer på onsdag d. 29. juni og lørdag d. 2. juli
c.   Christian og Mayke ser efter, om vi kan nå at komme med i programmet
d.   Ideer til specifikke arrangementer er velkomne! Kontakt gerne bestyrelsens medlemmer.

4.   Kulturnat/ Skt. Michaels Nat
a.   Hvornår: fredag d. 16. eller 23. september (undersøges)
b.   Jens undersøger mulighederne til at være med et arrangement; Stefan booker lokalerne
c.   Ideer til specifikke arrangementer er velkomne! Kontakt gerne bestyrelsens medlemmer.

ii.   Bestyrelsen foreslår desuden følgende (interne) temadage:

1.   Introduktionsdag til samling/maling
a.   Hvornår: lørdag d. 28. maj
b.   Vi vil afsætte den dag til kollektivt at samle og male introsættene Dark Vengeance og Age of Sigmar. Andre (større) projekter er selvfølgelig også velkommen.
c.   Der efterspørges frivillige til at hjælpe med introspillene

2.   Maleworkshops/hjælp til nybegyndere
a.   Hvornår: hver 3. onsdag/måned, turnusordning
b.   Der købes noget maling og pensler etc. Ind. Bestyrelsen snakker om ca. 700 DKK, for at begynde med
c.   Vi forestiller os, at der er 3-4 personer, der vil hjælpe andre (nybegyndere) med deres maleprojekter (gennem råd, fremvisning af teknikker, sparring med henblik på farvekombinationer etc.)
d.   Der kan aftales temaer per gang, afhængig af den pågældende frivilliges evner, f.eks. layering, shading, basing
e.   Der efterspørges frivillige til at stå for rådgivning og fremvisning af teknikker og være med i turnusordningen

3.   Terrændag, og
4.   Airbrushdag
a.   Der er ikke fastlagt datoer til disse dage, men hvis der er nogen, der vil stå for et sådant arrangement, bedes han kontakte en af bestyrelsens medlemmer

5.   Julefrokost
a.   Hvornår: i november/december, dato følger

iii.   Bestyrelsen har også snakket om eventpakker, der kan tilbydes skoler, samt en 40k introkursus på ungdomsskolen.
1.   Jesper vil gerne stå for introkurset og undersøger mulighederne hos UNG Slagelse
2.   I forhold til eventpakkerne snakkede bestyrelsen om (ideelt) 3 pakker, der kan tilbydes skoler som aktivitet, f.eks. historiebaseret, eller målrettet til temadage, f.eks. om mad: sushi go, pizzaspillet
3.   NB: Alle medlemmer er velkommen til at tale med interesserede parter om eventuelle arrangementer ud fra foreningen, men endelige aftaler skal vedtages af bestyrelsen

C.   Foreløbig kalender 2016 (ændringer forbeholdt)

• Mandag d. 4.-6. april      Opsætning af biblioteksudstilling
• Lørdag d. 16. april      Biblioteksarrangement: introspil 40K/AoS
• Lørdag d. 30. april      Biblioteksarrangement: introspil 40K/AoS
• Lørdag d. 30. april      Den Internationale brætspilsdag i Pavillonen
• Lørdag d. 21. maj      Bestyrelsesmøde
• Lørdag d. 28. maj      Samle/male introduktionsdag
• Onsdag d. 29. juni/lørdag d. 1. juli   (Slagelse Festuge arrangement)
• Fredag september      (Kulturnat/Skt. Michaelsnat arrangement)
• November/december      Julefrokost
• December/Januar 2017      Generalforsamling   

[Lady D]

Referat bestyrelsesmøde, d. 21. maj 2016
Til stede: Stefan, Jesper, Mayke
Afbud: Sander, Jens

A.   Året indtil nu:
1.   Kulturcyklen gik godt, især Jesper havde travlt med introspil til Warhammer 40k.

2.   Brætspilsdagen gik også over forventning, der kom mange for at spille

3.   Udstillingen og spilarrangementerne på Slagelse Biblioteks børneafdeling viste sig at være en meget effektiv måde at gøre foreningen synlig på; der var kun to foldere tilbage efter udstillingen, og to unge kom og spillede Age of Sigmar på lørdagen efter.
i.   Forslag vedtaget: at gøre det til et repeat-event, hvor vi f.eks. hver måned kommer og spiller Age of Sigmar, 40k, X-Wing, brætspil eller lignende.
1.   Stefan kontakter Biblioteket om hvorvidt det er muligt, og om vi må benytte glasmøntrene til at have en løbende udstilling af figurer og spil med udskiftning hver måned
2.   Der skal printes flere foldere og A4-posters til fremtidige arrangementer
3.   Der efterspørges frivillige til at stå for de forskellige arrangementer. Kontakt gerne bestyrelsen for mere info, tilmelding eller forslag til et arrangement!

4.   Der er doneret og købt maling, pensler og måtter til X-wing og Malifaux. De kan findes i skabene

5.   Der arbejdes på Age of Sigmar Introhær

6.   Der har været to maleonsdage indtil videre, men ikke mange deltagere indtil videre. Tilbagemeldingen er dog positiv, og der vurderes, at det betaler sig at fortsætte med dem, især med henblik på de planlagte turneringer og ligaer i efteråret (se under punkt C)

7.   ETC træningen er påbegyndt (Se under punkt C)

B.   To do nu:
1.   Indkøb til brætspil hos Snydepels
i.   Ticket to Ride (basis):      249 DKK
ii.   Ticket to Ride udvidelse (1910):   109 DKK
iii.   Settlers of Catan (basis)      240 DKK
iv.   Settlers of Catan udvidelse (søfarer):   165 DKK
v.   King of Tokyo      229 DKK
vi.   Zombie Dice      95 DKK
vii.   Love Letter   (dansk)      70 DKK
Forventet udgift inkl. Porto (48 DKK):   1.205 DKK

2.   Introhær til Warhammer 40k/Fantasy/AoS
i.   Age of Sigmar sættet skal samles og males færdig
ii.   Der er et Dark Vengeance sæt i klubben, som skal samles og males
iii.   Stefan og Kevin donerer evt. Chaos og Dark Angels til introspil
iv.   Se samle/maledag nedenfor

3.   Reklame og synlighed i nærområde og byen
i.   Der skal printes flere foldere og A4-posters til brug i udstillinger og arrangementer
ii.   Bestyrelsen efterspørger 1-2 frivillige, der vil afsætte en dag til at sætte flyere op i butikker, på studiesteder og biblioteket, etc.

4.   Hjemmeside
i.   Der arbejdes på en ny side
ii.   Materiale til hjemmesiden kan lægges op på Powerfist eller sendes/videregives til Mayke

5.   Battlereports, blogs, videoer og andet godt
i.   Christian er begyndt på en blog på hjemmesiden og efterspørger feedback!
ii.   Der efterspørges frivillige til at skrive/filme battlereports og andet materiale (f.eks. fluff fiktion, maleguide), med det formål at lægge det op på hjemmesiden eller andre medier
iii.   Poll: skal vi have en YouTubekanal?

6.   Flere kvinder og unge i klubben
i.   Vi er inklusive og byder velkommen til alle der har lyst til at spille brætspil!
ii.   Der har været nogle unge på besøg efter biblioteksarrangementet
iii.   Der har været et par ekstra kvinder i klubben siden marts.

C.   Tiltag i juni og efteråret:
1.   Løbende arrangementer
i.   Løbende biblioteksarrangementer (hvis biblioteket går med til det):
1.   Hvornår: en lørdag om måneden, kl. 10-13 på Slagelse Bibliotek, startdato følger
a.   Fokus på introduktion af spil
b.   Turnus mellem spil
c.   Vedhørende udstilling stilles op hver måned
d.   Foldere og postere med foreningens logo og kontaktoplysninger lægges ud
2.   Der efterspørges (malede) hær og figurer til udstillingen og introspil
3.   Der efterspørges frivillige, der har tid/overskud til at være til stede og hjælpe til

ii.   Maleonsdage
1.   Hvornår: hver 3. onsdag/måned, turnusordning
2.   Der efterspørges frivillige til at stå for rådgivning og fremvisning af teknikker og være med i turnusordningen

iii.   Age of Sigmar Introduktionsspil
1.   Hvornår: løbende, aftal her på Powerfist
2.   Der efterspørges frivillige til at stå for introduktionen

2.   Turneringer/kampagner
i.   Victory is Vengeance! A horus Heresy Campaign (intern)
1.   Hvornår: d. 1.-9. juni
2.   https://www.facebook.com/events/1771937783035210/ for info

ii.   Naboo Open – X-Wing (København)
1.   Hvornår: d. 10. juni
2.   https://www.facebook.com/events/481049762084408/ for info

iii.   ETC kvalificeringsturnering (Viborg)
1.   Hvornår: Lø/sø d. 12.-13. nov.
2.   Deltagere: Kenneth, Fossing, Morten, Jesper, Sander
3.   http://www.powerfist.dk/forum/index.php?board=903.0 for info

iv.    Escalation League (intern)
1.   Hvornår: i efteråret (startdato følger!)
a.   Ideen er at male 250 points hver måned, så man spiller i alt 8 spil 40k med hhv. 750 (2x), 1000 (2x), 1250, 1500, 1750 og 2000 points
2.   Tovholder: Sander

v.   X-Wing turnering (Slagelse)
1.   Hvornår: i efteråret 2016/vinter 2017
a.   Vi er blevet bedt om at afholde en større X-Wing turnering
2.   Tovholdere: Stefan + ...
3.   Frivillige efterspørges!

vi.   Warzone (Slagelse)
1.   Hvornår: i jan./feb. 2017
2.   Tovholder: Fossing + ...
3.   Frivillige efterspørges!

3.   Temadage
i.   Samle-male lørdag
1.   Hvornår: lørdag d. 28. maj
2.   Dagen er afsat til at samle og male introsættene Dark Vengeance og Age of Sigmar. Andre (større) projekter er selvfølgelig også velkommen.
3.   Der efterspørges frivillige til at hjælpe med samlingen af introspillene

ii.   Åbent hus - Kulturnat/ Skt. Michaels Nat
1.   Hvornår: fredag og lørdag d. 30. sept./1. okt.
2.   Stefan booker lokalerne
3.   Ideer til specifikke arrangementer er velkomne! Kontakt gerne bestyrelsens medlemmer.

iii.   Terrændag og Airbrushdag
1.   Der er ikke fastlagt datoer til disse dage, men hvis der er nogen, der vil stå for et sådant arrangement, bedes han kontakte en af bestyrelsens medlemmer

iv.   Julefrokost
1.   Hvornår: i nov./dec., dato følger

v.   Generalforsamling
1.   Hvornår: i dec. 2016/jan. 2017

D.   Eventkalender 2016 (ændringer forbeholdt)

• 1.   Lø d. 28. maj         Samle/male lørdag
• On. d. 1.- to. d. 9. juni      Horus Heresy Campaign
• Fre d. 10. juni              Naboo Open turnering KBH
• On. d. 15. juni              Maleonsdag
• Juli                         Ferie, men åben
• Ca. d. 1. aug.         Start Escalation league
• On. d. 17. august              Maleonsdag
• Fre d. 30. sept./lø d. 1. okt.      Åbent Hus - Kulturnat/Skt. Michaelsnat
• On. d. 19. okt.         Maleonsdag
• Ca. Nov.                    X-Wingturnering
• Lø/søn d. 12.-13. nov      ETC kvalificeringsturnering Viborg
• On. d. 16 nov.          Maleonsdag
• Nov./dec.                 Julefrokost
• On. d. 21. Dec.         Maleonsdag
• Dec. 2016/jan. 2017      Generalforsamling
• Jan./feb. 2017              Warzone

[ChaosJens]

Generalforsamling den. 1/3 2017

Hermed referat fra generalforsamlingen den 1/3:

Generalforsamling Slagelse Figur- og Hobbyforening       1-3-17
1)   Valg af dirigent: Rasmus
2)   Formandens beretning og bestyrelsen for 2016:
a.   Generelt: Endnu ikke købt brætspil, men der er 2 introspil hos hhv. Christian og Sander, som skal sættes sammen og males. Der er også købt måtter til X-wing, Malifaux/Mordheim og Warhammer 40k, hvoraf nogle kan bruges til AoS og Fantasy.
b.   Medlemmer: der var 26 betalende medlemmer i 2016; indtil videre er der 23 i 2017
c.   Events: Der var 22 deltagere til Warzone 2016, og der var flere events på Slagelse Bibliotek og ved Kulturcyklen
3)   Regnskabet blev fremlagt og godkendt
4)   Valg af bestyrelse:
a.   Formand: Sander
b.   Næstformand: Christian
c.   Kasser: Jens
d.   Bestyrelsesmedlem 1: Stefan
e.   Bestyrelsesmedlem 2: Jesper
f.   Revisor: Karsten
g.   2 suppleanter: Kevin og Mayke
5)   Fastsættelse af kontingent: Efter diskussion blev kontingentet fastsat på:
a.   200 kr. / år til voksne, og 100 kr./år til børn/unge under 15 år.
b.   INTET halvårligt eller støttemedlemskab muligt!
6)   Behandlingen af forslag:
a.   Foreningens facebookside er stedet, hvor man melder sig til og fra til onsdage og lørdage, mens Powerfist og CoD  kan blive brugt til mere dybdegående diskussion om især figurspil.
b.   Der aftales, at der SKAL tilmeldes ved lørdage, ellers kan nøglebæreren vælge ikke at åbne op.
c.   Stefan og Mayke ser på nogle små, hurtige brætspil, som kan anskaffes til klubben. Kom gerne med bud!
d.   Vi vil fortsat være fremme med foreningen i byrummet, bl.a. via kontakter med Slagelse og Kalundborg Bibliotekerne, arrangementer som Warzone og reklamemateriale. Der skal også søges flere fonde, bl.a. i kommunen.
e.   Der er i længere tid givet udtryk for at der kunne komme mere p&p rollespil. Det kan lade sig gøre, hvis der er nok, der er interesserede og trofaste kommer. Foreningen lægger også gerne lokale til eksisterende grupper. Interesserede opfordres til at melde sig hos bestyrelsen.
f.   Der er interesse for "Friday night bræstpil". Som med p&p rollespil er der behov for at nogen tager tovholderrollen, og at der altid kommer nogen (særligt da lokalerne skal bookes i god tid).
g.   Skabene bliver ryddet op.
h.   Bestyrelsen udpeger en tovholder til at samle alle gode ideer etc.

[Lady D]

Generalforsamling Slagelse Figur- og Hobbyforening 2018         17-1-18

Til stede: 22

1.   Valg af dirigent + referent
Jens N. (dirigent)
Mayke (referent)

2.   Formandens beretning
2017 var et år med både positive og negative tendenser.

Der var både et opsving i X-wing, og så nedgang. Flere brætspillere faldt fra undervejs grundet flytninger, arbejdsvilkår og familieudvidelse.

På Warhammer 40k fronten gik det dog godt. Der blev bl.a. for første gang afholdt en to-dages Warzone, som med 48 solgte billetter ikke helt løb rundt, men alligevel satte Slagelse på kortet i Warhammerland. Deltagerne var yderst tilfredse, og der blev foreslået, at Slagelse måtte afholde ETC-kvalifikationen i 2019. Desuden bestod en del af udgifterne i at samle en stor mængde terræn og måtter, som vi også i fremtiden kan anvende.

I 2017 blev der også afholdt en klubturnering, som var et succes, og SFOH sendte et hold til ETC-kvalifikationen.

Warhammer 40k har fyldt meget i 2017, hvilket også har haft en negativ indvirkning på brætspillerne, som ikke følte de blev støttet på lige fod, og formanden medgiver at der i 2018 skal gøres mere på andre fronter også. Der foreslås afholdelse af tema/eventlørdag hvor vi kan lave tilbehør til spil, f.eks. en dice tray i træ. Jens Sørensens far kan måske hjælpe?

3.   Regnskabsberetningen
Jens N. fremlagde regnskabet over 2017, som blev vedtaget.

4.   Lokalerne på Herrestræde
Der er stadigvæk usikkerhed omkring lokalerne, men vores gode forhold til viceværterne gør, at vi indtil videre må fortsætte med at bruge lokalerne. Stefan og Sander holder øje med udviklingerne.

5.   Jussi og Brian
Jussi og Brian fortæller om deres initiativ med rollespil med børn/unge på Slagelse Bibliotek, og nævner, at de har udfordringer med at booke lokaler, da de ikke er en selvstændig forening. Løsningen er, at de, og deres spillere, melder sig ind i SFOH, og så, i kraft af at de er medlemmer, booker lokalerne.

6.   Warzone 2018
WZ18 var en succes: der var 63 tilmeldte, deltagerne var tilfredse og vil komme igen i næste år, og turneringen løb rundt.

7.   Warzone 2019
Sander fremlagde hans vision om at Warzone 2019 ikke kun ville en Warhammer 40k turnering, men kunne udvides til en flerdages bræt- og figurspils Convention. Umiddelbart er stemningen, at det er en god ide, men kræver en del forarbejde. Der forslås at nedsætte en WZ19-udvalg, som vil arbejde videre med ideen. En håndsoprækning resulterer i følgende gruppe:
-   Sander
-   René
-   David
-   Jens N.
-   Jens S.
-   Stefan
-   Jesper
-   Brian
-   Nina
-   Karsten
-   Mayke

8.   Brætspil + rollespil
Der nedsættes et bræt- og rollespilsudvalg bestående af Stefan, Brian, Jens S. De skal bl.a. se på, hvad der skal købes ind til. Vedtaget.

9.   Medlemsgebyr
Der blev foreslået og vedtaget en forøgelse af medlemsgebyr med 50 kr. til 250 kr. om året (fra 200 kr.) fra 2019.

10.   Valg af bestyrelsen
Formand:        Sander (genvalgt)
Næstformand:       Christian (genvalgt)
Kasser:               Jens N. (genvalgt)
Bestyrelsesmedlem:    Stefan (genvalgt)
Bestyrelsesmedlem:    Brian
Suppleant:       David
Suppleant:       Jens S.
Revisor:               Karsten (genvalgt)
Revisor Suppleant:    Jesper

[Sheewa]

Mangler i stadig warhammer 40k figurer? Har nogle gamle Space Marines, Dark Eldar og lidt terrain jeg ikke bruger længere, som jeg kan donere.